Skip to main content

Chính Sách Thanh Toán

Để tạo sự linh hoạt và thuận tiện trong giao dịch, Đại lý bia nước ngọt H2T xây dựng chính sách thanh toán rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng nhóm khách hàng, từ khách mua lẻ đến khách sỉ, đối tác kinh doanh.

I. Nguyên tắc chung

  • Mọi đơn hàng đều phải được xác nhận thông tin giá, số lượng, hình thức thanh toán trước khi tiến hành giao hàng.

  • Việc thanh toán được thực hiện theo đúng thời hạn, phương thức mà hai bên đã thỏa thuận.

  • Mọi khoản thanh toán đều có hóa đơn hoặc phiếu thu hợp lệ do H2T cung cấp để khách hàng tiện đối chiếu và lưu trữ.

II. Hình thức thanh toán được chấp nhận

1. Thanh toán tiền mặt

  • Áp dụng cho các đơn hàng giao trực tiếp tại cửa hàng hoặc khi giao hàng tận nơi.

  • Khách hàng thanh toán đầy đủ cho nhân viên giao hàng và nhận phiếu thu ngay lập tức.

  • Nhân viên có trách nhiệm cung cấp biên nhận có đóng dấu H2T xác thực giao dịch.

2. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng

  • Khách hàng có thể chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của H2T (cung cấp trong đơn hàng hoặc hợp đồng).

  • Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ: Tên khách hàng + Số đơn hàng/Tháng + Số tiền.

  • Việc thanh toán được xem là hoàn tất khi tiền được ghi nhận vào tài khoản H2T.

Lưu ý: Nếu chuyển khoản qua Internet Banking ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần, khách hàng nên gửi ảnh chụp màn hình xác nhận giao dịch để H2T xử lý nhanh đơn hàng.

III. Thời điểm thanh toán

Tùy vào từng đối tượng khách hàng, H2T áp dụng thời điểm thanh toán như sau:

🔸 Đối với khách hàng lẻ

  • Thanh toán ngay khi nhận hàng, áp dụng cho mọi hình thức mua tại chỗ hoặc giao tận nơi.

  • Không hỗ trợ công nợ cho khách hàng mới mua lần đầu.

🔸 Đối với khách hàng sỉ – khách hàng doanh nghiệp

  • Thanh toán linh hoạt theo kỳ hạn, tùy mức độ hợp tác:

    • Sau 7 ngày

    • Sau 15 ngày

    • Thanh toán tổng cuối tháng

  • Hình thức này yêu cầu:

    • Ký kết hợp đồng mua bán/công nợ.

    • Có lịch sử giao dịch ổn định, trung thực và đúng hạn.

    • Có nhân viên kế toán đối chiếu công nợ định kỳ (tuần/tháng).

IV. Quy trình xác nhận thanh toán

  1. Sau khi nhận hàng, khách hàng kiểm tra và xác nhận tình trạng sản phẩm.

  2. Thực hiện thanh toán theo hình thức đã chọn.

  3. Nhận hóa đơn/phiếu thu từ nhân viên giao hàng hoặc bộ phận kế toán.

  4. Nếu là khách công nợ: vào mỗi kỳ thanh toán, H2T gửi bảng đối chiếu công nợ qua Zalo/email hoặc bản in để hai bên xác nhận số dư còn lại.

V. Lưu ý quan trọng

  • Khách hàng cần lưu trữ hóa đơn hoặc biên nhận thanh toán để đảm bảo quyền lợi khi đối chiếu.

  • Trường hợp khách hàng thanh toán chậm trễ không lý do, H2T có quyền:

    • Tạm ngưng cung cấp hàng cho đến khi hoàn tất công nợ.

    • Áp dụng phí phạt chậm thanh toán (nếu được nêu rõ trong hợp đồng).

    • Ngưng chính sách chiết khấu/ưu đãi cho kỳ sau.

VI. Thông tin liên hệ hỗ trợ thanh toán

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến thanh toán, vui lòng liên hệ:

H2T cam kết hỗ trợ linh hoạt – minh bạch – rõ ràng trong mọi giao dịch để khách hàng an tâm hợp tác lâu dài.